Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der internen CRM- und Team-Plattform „The 100“ (erreichbar unter the-100.net). Die Plattform richtet sich ausschließlich an eingeladene Mitglieder unseres Beratungsteams — es gibt keine öffentliche Registrierung.

1. Verantwortlicher

Felix Schilling
Chamissostraße 3, 01157 Dresden
E-Mail: felixschilling03@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Für den Betrieb der Plattform verarbeiten wir: Konto-Daten der Teammitglieder (Name, E-Mail-Adresse, Rolle/Position), von Teammitgliedern eingetragene Geschäftsdaten (Kundenkontakte, Termine, Planungs- und Umsatzdaten, Aufgaben, Notizen) sowie technische Protokolldaten des Hostings. Besonders sensible Daten (z. B. Ausweisdaten, IBAN, Steuer-Identifikationsnummern) werden bewusst nicht gespeichert; Uploads werden automatisiert daraufhin geprüft und abgelehnt.

3. Hosting und Speicherung (Google Firebase)

Die Plattform läuft auf Google Firebase / Google Cloud (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): App Hosting (Serverstandort EU, europe-west4), Firestore-Datenbank, Firebase Authentication und Cloud Storage. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Terms). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

4. Google-Kalender-Anbindung (optional)

Teammitglieder können freiwillig ihren eigenen Google Kalender verbinden. Dabei nutzt die App die Google Calendar API mit den Berechtigungen „Termine ansehen und bearbeiten“ (calendar.events) und „Kalender lesen“ (calendar.readonly). Verwendung: Die App trägt vom Mitglied geplante Beratungstermine in dessen eigenen Kalender ein und liest Frei-/Belegt-Zeiten der eigenen Kalender, um freie Terminvorschläge anzuzeigen und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Die aus Google Kalender bezogenen Informationen werden ausschließlich für diese Terminfunktionen innerhalb der App genutzt, nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung verwendet und nicht dauerhaft gespeichert (Frei-/Belegt-Daten werden nur zur Anzeige abgerufen). Die Nutzung von Google-Nutzerdaten entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Die Verbindung kann jederzeit in der App („Kalender → Trennen“) oder unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Telegram-Benachrichtigungen (optional)

Teammitglieder können freiwillig einen Telegram-Zugang verknüpfen, um Erinnerungen zu erhalten und mit dem Assistenten zu arbeiten. Dabei wird die Telegram-Chat-ID gespeichert und Nachrichteninhalte werden über die Telegram Bot API (Telegram Messenger Inc.) übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); die Verknüpfung ist jederzeit lösbar.

6. KI-Funktionen (Anthropic)

Für Assistenz-Funktionen (z. B. Auslesen von Statistikblättern, Wissenssuche, Bot-Antworten) werden die jeweils betroffenen Inhalte an die API von Anthropic (Anthropic, PBC, USA) übermittelt und dort gemäß deren Commercial Terms verarbeitet; API-Eingaben werden von Anthropic nicht zum Training verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Arbeitsunterstützung).

7. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das jeweilige Teammitglied aktiv ist bzw. solange sie für die Zusammenarbeit erforderlich sind. Bei Ausscheiden werden Konten entfernt; Geschäftsdaten verbleiben, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die laufende Kundenbetreuung es erfordern.

8. Ihre Rechte

Betroffene haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen und sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Anfragen bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Stand: August 2026